Группировку надо вводить на все записи, тогда можно будет управлять не только всем отчетом, а группой записей. Например, создать сумму с накоплением для суммы. Для этого надо вводить служебное поле в таблицу (N ведомости) и заполнять его программным способом (функции dcount, dLookup ...).