В Access можно подключать не более 250 пользователей, если программист Ваш не придумал что-то для контроля подключений. Возможно и антивирусная программа блокирует пользователей. Ее надо на время отключить.
Нарисовался ещё один важный для меня вопрос. Возможно-ли в диспетчере связанных таблиц или другим образом вручную(!) редактировать путь к файлу с таблицами ?
В самом диспетчере указывается путь к файлу с таблицами, да и пример есть на сайте по автопривязке таблиц.