В этом случае надо проверить в параметрах принтер, если, например, установлен принтер конкретный принтер по умолчанию, то и на другом компьютере он будет запрашиваться. Его надо убрать из настроек. Смотрите в меню Файл-Параметры страницы - Страница - Другой принтер. Таким образом, можно и защитить базу привязав ее к своему принтеру и сделав формат mde.